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人力资源会计基础理论和核算方法

在知识经济时代,人力资源在企业生产经营管理活动和市场竞争过程中发挥着越来越突出的作用,在我国实施人力资源会计核算,显得很有必要.本文对人力资源会计的核算对象、会计假设、会计计量等理论基础和账户设置、账务处理方法进行了基本的探讨分析.

人力资源的内涵有广义和狭义两个方面.广义的人力资源是指社会具有智力和体力劳动能力的人的总和,包括数量和质量的综合.狭义人力资源是指企事业单位等组织所拥有的用以制造产品和提供服务的人力.人力资源会计核算是对人力资源的成本和效益进行计量和核算的一种会计程序和方法.

实施人力资源会计核算,提高人力资源管理的效率和效益,有迫切的必要性.首先可促进企业生产技术进步和和提升企业生产力.通过增加对劳动力的投入,可以提升企业员工综合素质,生成和积累人力资本,促成企业代际性的发展.其次可帮助正确核算人力资源效益.在市场经济环境下企业最常用的手段是加大对人才的投资力度,以期抢得优秀的经营管理和专业技术人才,比较有效的手段是提高薪酬福利待遇标准和住房条件并提供多方面培训,给员工创造发展提高的机会空间.企业所有者和经营管理者都密切关注人力资源投资的效益如何计量.人力资源支出的收益期常常超过一个会计期间,但目前我国会计核算将人力资源支出计入当期费用,实际上超过一个会计期间的支出应予以资本化,根据收益期长短进行费用分摊.人力资源会计可帮助企业正确核算人力资源投资收益,提供真实可靠的会计信息.再次可帮助劳动者了解自身价值.在促进企业利润、价值最大化的过程中劳动者发挥了最关键的作用,企业应给予相应比例的经济报酬.人力资源会计通过物质回报实现了劳动者的价值,提升了劳动者的自身积极性,对劳动者以及企业都是正面的推动.第四可促进投资者了解企业人力资源状况和政府宏观了解社会人力资源潜力.

一、人力资源是人力资源会计的核算对象

在企事业单位,人力资源占用和来源分别表现为“人力资产”和“人力资本”.人力资产是指企业组织拥有或控制的能以货币计量的可以为企业带来经济利益的劳动力经济资源.企业在员工招聘、测试、甄别、雇佣、培训和继续教育开发等方面的耗费,应予以资本化,在预计受益年限内予以摊销.人力资本代表劳动力投入企业所形成的权益,称为“劳动者权益”,人力资源会计的会计恒等式为“人力资产等于劳动者权益(人力资本)”.人力资源会计和传统会计相结合,增加“人”作为会计核算的对象,资产在有形和无形等资产的基础上增加人力资产,权益在负债人权益和所有者权益的基础上增加劳动者权益,会计恒等式遵循“资产等于负债+所有者权益+劳动者权益”.

二、人力资源会计适用传统会计假设

(1)会计主体假设:人力资源会计核算和监督的是特定企业、公司、单位或组织等会计主体所能控制、支配使用的人力资源.人力资源核算应以拥有、控制上述人力资源的会计主体为限,不可超出这个会计主体范围. (2)持续经营假设:虽然企業组织中人员流入流出频繁,但从长期来看人员的存量具有相对稳定性,构成支撑企业组织持续经营的人力资源基础. (3)会计分期假设:为了分析、考核和报告企业人力资源的经营成果,必须进行会计分期,应该按照日历年度或生产周期划分会计期间进行核算,或者按照组织聘用人员的期限,在人员离开组织时进行清算.对人力资源进行会计核算时,支出如果产生超越一个会计期间的效果,予以资本化;支出如果只产生短期的影响,就计入当期损益.(4)货币计量假设:人力资源的取得、投资成本、所带来的效益以及对劳动者的报酬,都可以采用货币进行核算.

三、人力资源会计计量可以采用历史成本法和重置成本法

历史成本又称实际成本,是一个企业取得或者控制一项资产所实际付出的 或其他等价物.人力资产的成本包括取得成本和开发成本,取得成本是获得人力资产的费用,包括招募、选拔、聘用、安置等各项支出;开发成本包括为提升人员专业素质、岗位技能和激发人员潜能而发生的培训和继续教育等各项支出.历史成本法具有数据客观,可验证,计算简便,而且和传统会计计价原则一致的优点.重置成本又称现行成本,是指按照当前市场条件,重新取得同样的人力资产并进行相应的开发、教育和培训所需支付的 或者 等价物.重置成本法有利于核算人力资源的当前价值.

四、人力资源会计核算

(一)账户设置

人力资源会计核算应借鉴传统会计理论方法,并和传统会计共同进行账务处理.在传统会计科目的基础上,根据人力资源会计的核算对象和内容,增设相关账户,以满足人力资源会计核算、提供人力资源会计信息的要求.

1、“人力资产”账户,资产类.用于核算人力资产的原始价值,借方登记人力资产增加的原值,贷方登记人力资产减少的原值.借方余额,表示期末结存人力资产的原值.按部门或人员进行明细核算.

2、“人力资产摊销”账户,资产类,是人力资产的备抵账户,类似于累计折旧.贷方登记各期摊销人力资产的数额,借方登记人力资产退出企业时应冲销的累计摊销数额.贷方余额,表示人力资产累计摊销的结存数额.人力资产原值减去人力资产累计摊销的数额,等于人力资产净值.

3、“应付人力资源绩效奖酬”账户,负债类.贷方登记按一定比例从税后利润中提取的用于奖励(特别是做出突出贡献的)人力资源的资金,借方登记已发放的奖励人力资源的资金数额.贷方余额,表示尚未发放的应奖励人力资源的资金数额.日常工资福利费核算则采用“应付职工薪酬”账户.

4、“人力资源成本”账户,成本费用类.借方登记为取得、培训、继续教育开发人力资源而发生的资本性支出,贷方登记劳动力受聘后转入人力资产的资本性支出.借方余额,表示尚未结转的资本性支出,在资产负债表“人力资产”项目中填列,类似于计入存货的生产成本余额.

5、“人力资产费用”账户,损益类.借方登记日常维护人力资源发生的费用性支出,以及人力资产的每期摊销额.贷方登记期末转入“本年利润”账户借方的数额.期末本账户无余额.

会计基础理论论文范文结:

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